En 2023, My Silae (anciennement PaiePilote) s’impose comme l’un des logiciels de paie les plus complets du marché. Mais est-il adapté à votre entreprise ? Voici une analyse détaillée. Entre l’UX déplorable des "historiques" Cegid et Quadratus, les coûts exorbitants de la paie externalisée et les risques d’erreurs de la gestion Excel, la startup PaiePilote a su trouver sa place sur le marché français des solutions de paie. À tel point qu’en 2021, le géant Silae a racheté la pépite pour en faire son produit phare. Désormais appelé “My Silae”, le logiciel continue de se distinguer par son approche radicalement tournée vers l’automatisation, sans compromis sur la simplicité d’usage. Le tout, avec des tarifs parmi les plus agressifs du marché. Mais est-il pour autant le meilleur choix pour toutes les boîtes ? Cet article explore les caractéristiques, fonctionnalités, tarifs et limites de My Silae, ainsi que les étapes pour l’intégrer dans votre entreprise.
My Silae : une solution de paie automatisée et performante
Définition et historique de My Silae
Vous pensiez que la préhistoire de la paie c’était le Minitel ? Raté. PaiePilote débarque en 2004 et ringardise déjà les feuilles excel (paix à leur âme). Création signée Philippe Bloquet, qui se dit qu’automatiser la paie ce n’est pas juste une lubie de geek.
Tout ce qui n’est pas automatisé est obsolète. Même si le nom « PaiePilote » s’évapore en 2020, la machine tourne encore plus vite sous l’étiquette « My Silae ». Ce changement de nom reflète une volonté de s’adapter au marché SaaS français et de consolider un écosystème complet.
3 points clés sur la genèse PaiePilote/My Silae :
- 2004 : Lancement de PaiePilote par Bloquet (déjà visionnaire, jamais assez remercié)
- Années 2010 : Montée en puissance SaaS, automatisation massive, conquête des experts-comptables
- 2020 : Rebranding My Silae ; intégration à un groupe poids lourd du SaaS social
Positionnement sur le marché SaaS paie français
Côté UX et API, My Silae se distingue par son automatisation à grande échelle, surpassant de nombreux concurrents. Prix ? Moins low-cost que Fiche-paie.net mais bien plus « plug & play » que Cegid (qui sent encore la paperasse d’avant). Paybee ou Eurécia font semblant de suivre mais ralentissent dès qu’il faut sortir plus de trois bulletins sans bug.
Comparatif express des mastodontes du secteur :
- My Silae/PaiePilote : Automatisation, ergonomie travaillée (UX quasi indolore), écosystème expert-comptable
- Cegid : Lourdissime, souvent mieux pour grosses boîtes qui aiment les réunions inutiles
- Eurécia : Plus friendly RH/PME mais UX éclatée dès qu’on veut scaler
- Paybee : Entrée de gamme, simplissime mais limité comme un agenda papier…
En résumé, My Silae offre une UX fluide et intuitive, idéale pour éviter les complications inutiles.
Fonctionnalités phares de PaiePilote pour automatiser la paie
Consolidation des données et DSN automatisée
La vérification manuelle appartient au passé. My Silae aligne tout en mode robot : consolidation automatique des données de paie, génération du flux DSN sans cliquer partout. Un dashboard flanqué d’alertes, validation one-click (et reporting si tu veux voir les coulisses). Les erreurs ? Repérées avant l’envoi.
Checklist anti-papier :
- Vérification auto des données avant déclaration 🚦
- Envoi DSN en 1 clic (raccourci pour RH pressés)
- Reporting détaillé, suivi des transmissions
- Alerte immédiate sur anomalie ou rejet (tu dors tranquille, ou presque)
Gestion des congés, absences et RTT
Le workflow est optimisé : demande en ligne, validation managériale et notification instantanée au salarié. Solde affiché sans calcul mental—et les RTT ne s’évaporent plus dans la nature. Archive centralisée : enfin un historique solide au lieu de fouiller dans ses mails à 23h.
Génération et diffusion des bulletins de salaire
Un logiciel moderne doit permettre l’export direct des bulletins de paie en PDF, avec archivage sécurisé. Export instantané, diffusion par email sécurisé (sinon, presse à galets ?), stockage cloud blindé GDPR. Employés accèdent à tout depuis leur espace perso. Fini la chasse aux bulletins perdus – même mamie peut le récupérer.
Portail web collaboratif et appli mobile (iOS, Android)
L’accès RH moderne inclut un portail web intuitif et adapté aux standards actuels. Collaborateurs gèrent paie/congés/solde direct sur PC ou smartphone. Appli dispo iOS et Android : tout sous le pouce. Notification dès qu’un nouveau doc est dispo.
Évaluation UX collaboratif : ⭐️⭐️⭐️⭐️☆
Avantages et limites face aux concurrents
Productivité & réduction des erreurs (audit, traçabilité)
Si tu ne traces pas tout, t’es mort (ou tu bosses pour l’Urssaf en 1992). My Silae balance logs détaillés, historique de toutes les actions – le moindre clic se retrouve archivé. Audit ? T’as la timeline complète, réversible, exportable. Alertes automatiques dès qu’une incohérence pointe le bout de son nez : pas d’humain qui repère une bourde trois mois après la paie. Ainsi, une traçabilité complète garantit une gestion efficace et sécurisée. Ici, automatisation rime avec parano productive.
Conformité légale et sécurité GDPR
My Silae n’est pas du genre à stocker tes fiches de paie sous un bureau à Singapour. Chiffrement fort à tous les étages (AES-256, session SSL/TLS), protocoles de sauvegarde hors site – même si tout crame, les données reviennent façon phénix (surserveurs français, rien d’exotique !). Mises à jour légales sans retard (sinon amende, bien sûr).
Ergonomie : aussi fluide qu’une imprimante sans papier ?
La promesse c’est « UX indolore », mais faut pas déconner : si l’onboarding part en vrille ou que les menus s’empilent comme des pancakes froids, tu regrettes vite ta feuille Excel. Sur My Silae : navigation ultra-plate, accès rapide aux modules clés… Mais quelques écrans sentent encore le dév 2016. UX raté ? Retournez à la presse à galets — personne ne veut ça !
Points de friction : externalisation vs autonomie interne
Tu veux payer pour regarder quelqu’un cliquer sur un vieux logiciel en visioconf ou gérer toi-même au quart de tour ? My Silae pousse le SaaS à mort : config rapide, contrôle total… mais faut aimer mettre les mains dans le cambouis (personne prévient). Externaliser = zéro prise de tête mais moins réactif.
| Critère | SaaS My Silae | Prestataire externe |
|---|---|---|
| Coût | Abonnement stable | Honoraires variables |
| Réactivité | Instantanée | Souvent lente |
| Maintenance | Automatique | Dépend du prestataire |
Résumé : Si t’es allergique aux bugs et aux retards RH, trace chaque action et choisis une UX qui n’insulte pas ton intelligence.
Tarification et modèles d’abonnement PaiePilote
Gratuit pour les salariés : my Silae reste free ?
Tu t’attends à une entourloupe ? Raté. L’accès collaborateur à My Silae est 100% gratuit : consulter ses bulletins, poser des congés, faire sa vie RH, aucun euro ne s’évapore du porte-monnaie salarié. L’entreprise paie la facture SaaS (et râle parfois), mais côté employés, zéro. Pas de frais planqués, pas de "version premium pour voir ses absences".
Bilan : zéro euro pour le salarié.
Coûts de paramétrage et maintenance
On va pas faire rêver personne ici : la paie SaaS, c’est le royaume des frais surprises. Paramétrage initial : entre 400€ et 1200€ selon complexité (nombre de conventions collectives, imports historiques…). Licence mensuelle par salarié ? De 7 à 18 € généralement – moins cher qu’une pause café quotidienne, mais accumulé sur l’année… Maintenance et évolutions légales sont souvent incluses dans la licence (heureusement) ; sinon gare au devis à rallonge. Bref, on n’est pas riche, faut aimer dépenser intelligemment ou pleurer sur son budget.
Comparatif rapide des prix face à Cegid, Eurécia et Fiche-paie.net
| Solution | Prix mensuel/salarié | UX/Ergonomie | Fonctions clés |
|---|---|---|---|
| My Silae | 7–18 € | ⭐️⭐️⭐️⭐️☆ | DSN, portail collab., mobile |
| Cegid | 15–25 € | ⭐️⭐️⭐️☆☆ | Très complet (mais usine à gaz) |
| Eurécia | 9–15 € | ⭐️⭐️⭐️☆☆ | RH orienté PME |
| Fiche-paie.net | 4–9 € | ⭐️⭐️☆☆☆ | Basique pur jus |
- My Silae: automatisation avancée, UX sérieuse (mais pas parfaite)
- Cegid: mastodonte cher, réservé aux fans de complexité
- Eurécia: intermédiaire sympa mais vite limité en volume
- Fiche-paie.net: radin friendly, mais c’est l’âge de pierre (faut aimer cliquer beaucoup)
Mise en place, intégration et support
Déploiement pas-à-pas (connecteurs SIRH, ERP)
Envie de vous faire des nœuds au cerveau ? L’intégration My Silae/SIRH/ERP, c’est tout sauf l’an II d’une quatorzième croisade (promis). Étapes sans fioriture : audit technique (tu scannes tes flux RH, tu listes tes outils et tes bugs hérités), paramétrage ultra-cadré (API, mapping, historiques à la loupe), tests croisés sur sandbox (on vérifie que personne ne perd ses congés dans l’espace-temps) puis go-live sous monitoring. Connecteurs prêts pour les gros classiques du marché : Sage, Cegid, Lucca… Si ça plante, c’est que t’as gardé un mot de passe sur un post-it.
Formation des équipes et documentation (Silae Academy)
On te balance pas devant le cockpit sans radar. Silae Academy, c’est modules e-learning découpés (gestion paie, DSN étape par étape, imports/export SIRH), tutos vidéo qui font gagner des heures à la hotline (mais faut regarder jusqu’au bout…), webinars interactifs avec experts maison. Les RH juniors arrêtent de paniquer à chaque clic.
Service client, SLA et mises à jour légales
Support My Silae ? Hotline qui répond plus vite qu’un chef de service débordé. SLA 24/7 pour les urgences (personne n’a envie d’un bug le soir du 31 mars). Tickets suivis à la trace. Mises à jour légales auto dès qu’un décret tombe – DSN alignée au pixel près avec la dernière loi sortie du Journal Officiel. En somme, My Silae accompagne les RH dans leur transition vers une gestion sans papier.
FAQ express sur PaiePilote
My Silae est-il obligatoire ? (démat, factures électroniques)
La dématérialisation n’a rien d’une option feel-good : la DSN est imposée pour toutes les entreprises françaises depuis 2017. Et la distribution par défaut du bulletin de paie numérique est la norme (sauf si le salarié râle, là on imprime encore). Démat’ des factures ? Obligatoire aussi à partir de 2026 pour toutes les boîtes qui veulent envoyer une facture à une autre entreprise. En conclusion, la dématérialisation est désormais incontournable pour toutes les entreprises.
Toutes les entreprises doivent transmettre la DSN.
Quel est le meilleur logiciel de paie ? Où se positionne Silae ?
On n’est pas chez Disney… Le “meilleur” dépend juste du niveau d’angoisse de ta RH : Silae rafle la PME+Compta, Cegid s’accroche aux mastodontes, Paybee amuse les freelances. Tu veux automatiser et dormir tranquille ? Prends Silae. Tu veux du sur-mesure ? Bon courage avec Cegid.
Peut-on se passer d’un prestataire externe ?
- Oui, si t’aimes l’autonomie et que ta RH sait cliquer sans planter la boîte.
- Non, si tu veux zéro bug, zéro prise de tête légale et un bouc émissaire en cas d’erreur (classique).
- SaaS moderne = contrôle interne possible MAIS faut investir dans la formation et accepter de galérer au début.
- Prestataire : tu délègues tout MAIS c’est plus cher et moins réactif quand ça chauffe.
